הנהלת חשבונות

חובת ניהול מערכת הנהלת חשבונות מעוגנת בחוק, בשלושה מוקדים עיקריים:

בסעיף 130(א)(1) לפקודת מס הכנסה: "לצורך השומה רשאי המנהל להורות, דרך כלל או לסוג מסוים של נישומים, על ניהול פנקסי חשבונות של הכנסה הנובעת מעסק או משלח-יד, והוא רשאי לקבוע באותן הוראות כללים לשיטת ניהול הפנקסים…."
בסעיף 66 לחוק מע"מ: "חייב במס ינהל פנקסים ורשומות בצורה ובדרך שקבע שר האוצר, דרך כלל או לסוגי עוסקים או חייבי מס".
ובהוראה 2(א) להוראות ניהול פנקסי חשבונות: "נישום חייב לנהל מערכת חשבונות לפי התוספת בהוראות אלה החלה עליו…"

ניהול פנקסי חשבונות

הנהלת חשבונות מהווה חלק מתוך הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) ותקנות מע"מ.
הוראות ניהול פנקסי חשבונות מחולקות לשתי חלקים עיקריים:

חלק ראשון כולל הגדרות והוראות כלליות כגון: אופן ניהול הפנקסים, שיטת מערכת חשבונות: הנה"ח כפולה או הנה"ח חד-צידית. אופן תיעוד המסמכים, קופה רושמת, הוצאת קבלה, הנפקת חשבונית מס, תעודת משלוח, ספר הזמנות, ניהול מלאי, ועוד.
בחלק השני קיימים 15 תוספות ענפיות, הכוללות הוראות נוספות שנדרש לנהל במערכת הנהלת חשבונות, בהתאם לסוג העסק (ענף):
יצרנים, סיטונאים, קמעונאים, קבלנים, בעלי מקצועות חופשיים, רופאים, בתי ספר לנהיגה, בתי ספר וגני ילדים, סוחרי ומתווכי מקרקעין, סוחרי ומתווכי רכב, נותני שירותים אחרים, חקלאים, בעלי תחנות דלק, סוכני ביטוח ויהלומנים.
קראו בהמשך בהרחבה על כל תוספת.

מטרת ניהול פנקסי חשבונות

מטרת ניהול פנקסי חשבונות הנה לקבוע כיצד על כל בעל עסק, עצמאי והחייב במס, לנהל את מערכת החשבונות של עסקו.
הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) במשולב עם תקנות מע"מ, משמשות ככלי עזר לצורך עבודת הביקורת במס הכנסה ובמע"מ.
ולמעשה, מטרת הוראות ניהול ספרים היא כפולה:
יצירת מערכת שתקשה על בעל העסק להעלים הכנסות או לרשום הוצאות פיקטיביות ובכך נקבל, ככל שניתן, דיווח אמת של רווחי העסק ותשלום מס אמת.
כמו כן, אופן הרישום החשבונאי, מאפשר למפקחי המס לעקוב אחר כל פעולה חשבונאית של העסק ולעמוד על מצב העסק במהלך השנה, וללא הצורך בעבודה בלשית מורכבת או כפתרון תשבץ.
חשוב להוסיף, על אי ניהול פנקסי חשבונות בהתאם להוראות, אתם עשויים לקבל הודעה על פסילת ספרים ותוך כך לסנקציות וההשלכות של ההודעה.

ניתוח דוחות כספיים

בנוסף לחובת הניהול, חשוב לי להוסיף, לאחר רשום של כלל הפקודות והפעולות החשבונאיות בעסק, ניתן לקבל הרבה מידע חשבונאי על מצב העסק בכל זמן נתון. 
פרט זה הוא חשוב מאוד, זה לא נועד רק לביקורת חיצונית.
בניתוח דוחות כספיים מפיקים מספר פרמטרים חשובים על מצב העסק. זה מאפשר לכם לבחון, לבצע מהלכים תוך כדי ובמהלך השנה.
פרמטרים כגון: ניתוח דו"ח רווח והפסד, חישוב רווח גולמי, שיעור הרווח מהמכירות, עלות המכר, השוואה בין שנים, חישוב נקודת איזון ועוד.
קראו כאן בהרחבה – דו"ח רווח והפסד