ניהול ספרים בתי ספר לנהיגה

הוראות ניהול ספרים חלות על בעלי בתי ספר לנהיגה ועל מורים לנהיגה.
הוראות ניהול פנקסי חשבונות על ידי בעלי בתי ספר לנהיגה ומורי נהיגה נקבעת בהתאם למספר כלי רכב ללימודי נהיגה שיש ברשותך.

אם הנך בעל בית ספר לנהיגה או מורה לנהיגה, חובת ניהול מערכת חשבונות של העסק תהיה כדלקמן;

ניהול ספרים בתי ספר לנהיגה או מורה לנהיגה 

אם יש בידך הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב ללימוד נהיגה או יותר, בין שהפעלת כלי הרכב נעשית על ידיך ובין שהיא נעשית בידי אחרים, הנך חייב לנהל הנהלת חשבונות כפולה ובנוסף לנהל את הספרים הבאים;

• ספר קופה,
• חשבוניות וקבלות,
• ספר הרכב,
• יומן הזמנות,
• ספר התלמידים.

הנהלת חשבונות לבית ספר לנהיגה או מורה לנהיגה 

בעל בית ספר לנהיגה או מורה לנהיגה שיש לו הכנסה מהפעלת 4 כלי רכב ללימוד נהיגה או פחות, בין שהפעלת הרכב נעשית על ידו ובין שהיא נעשית על ידי אחרים, חייב בניהול מערכת חשבונות לפי הפירוט הבא;

• ספר תקבולים ותשלומים – הנהלת חשבונות חד צידית,
• חשבוניות וקבלות,
• ספר הרכב,
• יומן הזמנות,
• ספר התלמידים,
• רשימת יתרות החייבים והזכאים לסוף שנת המס,
• תיק תיעוד חוץ – שמירה של כל חשבוניות ההוצאות בעסק. אני ממליצה לתייק את החשבוניות לפי תאריך החשבונית. כך בקלות ניתן לראות מסמך כלשהו בעת הצורך.
• בשיעורי נהיגה גם על אופנוע (כולל קטנוע ואופניים עם מנוע עזר), חישוב מספר "כלי הרכב" ייעשה כך:
  כל  3 אופנועים ללימוד נהיגה ייחשבו רכב ללימוד נהיגה אחד. (בחלוקה עם תוצאת חישוב של מספר לא שלם, מעגלים למספר השלם הקרוב שמעליו).