ניהול ספרים בתי ספר וגן ילדים

הגדרת בית ספר בהוראות ניהול פנקסי חשבונות הינה רחבה:
"בית ספר" – בית ספר שבו לומדים או מתחנכים תלמידים באופן שיטתי, לרבות גן ילדים וכן בית ספר שבו ניתנת הדרכה מקצועית, עיונית או מעשית, לרבות הדרכה לאומניות ולספורט, לקבוצות שבכל אחת מהן לא פחות מ-5 תלמידים.
כאשר לא תחשב: הדרכה מקרית של לא יותר מ-30 ימי הדרכה בכל קבוצות המתלמדים אשר הופעלו באותה שנה.

אם הנכם נותנים הדרכות לימוד שונות או בעלי גן ילדים, ישנה חשיבות רבה לבדוק ולבחון האם העסק שלכם עומד בהגדרה של "בית ספר". בהתאם לכך, תדעו איזה סוג של הנהלת חשבונות אתם חייבים לנהל.
בעלי בית ספר וגני ילדים יירשמו כעוסק מורשה בעת פתיחת תיק במע"מ. האם מורה פרטי יכול להיות עוסק פטור במע"מ? קראו בהמשך

ניהול ספרים בתי ספר וגן ילדים

חובת ניהול מערכת חשבונות תהיה בהתאם למספר התלמידים שיש בבית הספר או בגן הילדים;

א. בעלי בתי ספר וגן ילדים שיש להם בממוצע מעל 150 תלמידים חייבים לנהל מערכת הנהלת חשבונות הבאה;

1. הנהלת חשבונות כפולה,
2. ספר קופה,
3. חשבוניות וקבלות,
4. ספר תלמידים.

כאשר מנהלים הנהלת חשבונות כפולה, ניתן לנהל בתוכנת הנהלת החשבונות גם את כרטיס הקופה ולהנפיק חשבוניות וקבלות מתוך התוכנה (חשבונית דיגיטלית).

ב. בעלי בתי ספר או גן ילדים עם פחות מ-150 תלמידים בממוצע, חייבים לנהל מערכת חשבונות הבאה;

1. ספר תקבולים ותשלומים – הנהלת חשבונות חד צידית,
2. חשבוניות וקבלות,
3. רישום או סימול המאפשר מעקב אחר התקבולים על פי החשבוניות או ההסכמים – רצוי לנהל בתוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת, רישום דיגיטלי וללא צורך ברישום ידני.
4. ספר תלמידים,
5. רשימת יתרות החייבים והזכאים לסוף שנת המס,
6. תיק תיעוד חוץ – תיוק של כל ההוצאות ששולמו בעסק. רצוי לתייק בקלסר לפי תאריך החשבונית שקיבלתם מהספק. צריך לשמור את כל המסמכים לפחות 7 שנים.