מי חייב בהנהלת חשבונות כפולה

בהוראות ניהול פנקסי חשבונות נקבע מי חייב בהנהלת חשבונות כפולה.
סעיף 130 לפקודת מס הכנסה קובע:
" לצורך השומה רשאי המנהל להורות, דרך כלל או לסוג מסויים של נישומים, על ניהול פנקסי חשבונות של הכנסה הנובעת מעסק או משלח-יד, והוא רשאי לקבוע באותן הוראות כללים לשיטת ניהול הפנקסים…"

התקנות כוללות הוראות ניהול פנקסי ותוספות לניהול לכלל סוגי העסקים, כאשר חובת ניהול מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה נקבעת בהתאם למספר פרמטרים: סוג העסק (ענף), גובה מחזור העסקאות, מספר מועסקים.

מטרת הוראות ניהול ספרים

מטרת ההוראות בדבר ניהול ספרים היא כפולה: יצירת מערכת שתקשה על העוסק להעלים הכנסות או לנפח הוצאות ותביא ככל הניתן לדיווח אמת.
באפשרות זו, ניתן בצורה נוחה לבצע ביקורת. מפקחי המס (פקידי שומה) יכולים לבדוק את מצב העסק בכל זמן נתון וללא צורך בפעולות התמצאות מורכבת. זאת המטרה העיקרית מצד רשויות המס.
פנקסי העסק אמורים לשקף נכונה ונאמנה על העסק.
כך גם הפסיקה מחזקת, בפס"ד אשכנזי נכתב על חובת ניהול הספרים: "הוראות אלו נועדו ליצור מערכת "סגורה" שבה ניתן לעקוב אחר הכנסות והוצאות תוך הצלבת מידע, בלא צורך בעבודת בלשות מעמיקה ומורכבת".

מי חייב בהנהלת חשבונות כפולה

מי חייב בהנהלת חשבונות כפולה

כאמור, חובת הנה"ח כפולה הנה בהתאם לסוג העסק, גובה מחזור עסקאות ומספר מועסקים בעסק.
חשוב לציין כי מחזור העסקאות השנתי האמור כולל סכום מע"מ.
להלן החייבים בניהול מערכת הנהלת חשבונות כפולה:

  • יצרנים בעלי מחזור עסקי העולה על 3,800,000 ₪ בשנה.
  • או יצרן המעסיק לפחות 18 עובדים או יותר.
  • סיטונאים בעלי מחזור עסקי עולה על 3,800,000 ₪ בשנה.
  • או סיטונאי המעסיק לפחות 4 עובדים בעסק.
  • קמעונאים בעלי מחזור עסקי העולה על 3,800,000 ₪.
  • או קמעונאי המעסיק לפחות 7 עובדים בעסק.
  • בעל חנות תכשיטים, בעל חנות תמרוקים, בעל בית מרקחת או אופטיקאי בעלי מחזור עסקי של מעל 3,800,000 ₪ – חייבים בהנהלת חשבונות כפולה.
  • קבלנים בעלי מחזור עסקי של מעל 3,800,000 ₪ בשנה.
  • בעל בית ספר לנהיגה שיש לו הכנסה מהפעלת 5 כלי רכב ללימוד נהיגה או יותר.
  • בעל בית ספר שמספר תלמידיו הממוצע עולה על 150 חייב בהנהלת חשבונות כפולה.
    "בית ספר" כולל: גן ילדים, הדרכה לאומניות וספורט שיש בו לפחות 5 מתלמדים.
  • סוחר מקרקעין שמחזור עסקו עולה על 11,400,000 ₪ בשנה.
  • מתווך מקרקעין בעל מחזור עסקי של מעל 620,000 ₪ חייב בהנהלת חשבונות כפולה.
  • סוחר רכב בעל מחזור עסקי של מעל 11,400,000 ₪ בשנה.
  • מתווך רכב שמחזור עסקו השנתי מעל 460,000 ₪.
  • נותני שירותים בעלי מחזור עסקי העולה על 2,150,000 ₪ בשנה חייבים בכפולה.
  • חקלאי שמחזור עסקו בחקלאות עולה על 5,100,000 ₪.
  • בעלי תחנות דלק חייבים בניהול מערכת חשבונות כפולה.
  • סוכנות ביטוח חייבת לנהל מערכת לפי שיטת החשבונאות הכפולה.
  • יהלומן חייב בהנהלת חשבונות כפולה.

מהי הנהלת חשבונות כפולה

הנהלת חשבונות כפולה הינה שיטת רישום חשבונאי דו-צידית.
בשיטה זו, רושמים כל פעולה חשבונאית בעסק בהתאם לכל כרטיס חשבון של צד קשור.
רישום במערכת הנהלת חשבונות נקרא פקודת יומן. כל פעולה חשבונאית או עסקה נרשמת.

לדוגמא: רישום בהנהלת חשבונות כפולה של עסקת מכירה בסכום כולל של 11,700 ₪.
בכרטיס לקוח (בצד החיוב) – תרשמו את סכום המכירות כולל מע"מ – 11,700 המהווה 117%
בכרטיס מע"מ עסקאות (בצד הזכות) – תרשמו את סכום המע"מ – 1,700 בשיעור 17%
בכרטיס הכנסות (בצד הזכות) – תרשמו את סכום העסקה ללא מע"מ – 10,000 המהווה 100%

אופן רישום המפורט מראה את כל הצדדים בכל עסקה או פעולה חשבונאית. כך ניתן לעקוב אחר כל פקודת יומן ולבצע הצלבת נתונים וביקורת בין כל הכרטיסים.
דוגמא לביקורת חשבונאית פשוטה, מבצעים התאמת חשבונות של כרטיסי הספקים או של הלקוחות ובכך נעשה ביקורת בצד הספק ובצד הלקוח.

בנוסף, ניתן לקבל נתונים רבים מתוך מאזן העסק. כאשר כל פעולה חשבונאית של העסק נרשמת, במהלך ביקורת חשבונאית, בודקים רישום כפול, חוסר ברישום, התאמות בנקים ועוד.
חשוב להוסיף כי בניהול מערכת חשבונות כפולה, ניתן לבצע ניתוח של דו"ח רווח והפסד, ניתוח מאזן בוחן, התאמות ולהפיק הרבה מידע חשבונאי לצורך בקרה והתייעלות העסק. זה לא מיועד רק לביקורת חיצונית של מפקחי מס הכנסה.

שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ

הנני יועצת מס מוסמכת, מנהלת חשבונות וחשבת שכר בכירה. 
מעניקה שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ לעסקים, חברות הייטק, חברה קטנה.
ניהול מערכת הנהלת חשבונות ברמה גבוהה.
שירותי חשבות שכר למעסיקים
שירותי מיסים וחשבונאות חברה בע"מ.
שירותי חשבונאות ומיסוי עוסק מורשה

מוזמנים לפנות לקבלת שירותי מקצועי.

מאמרים קשורים:

שתפו: