חוק שעות עבודה ומנוחה קובע גם את אופן חישוב שעות נוספות ואת הגמול בגין אותן שעות.
"שעות נוספות" הן שעות עבודה החורגות על התחום שנקבע ליום עבודה ועל התחום שנקבע לשבוע עבודה בהתאם לחוק. כך שחישוב השעות הנוספות יבוצע בשתי רמות: תחילה על בסיס יומי ולאחר על בסיס שבועי.
שימו לב, החוק מגדיר שעות נוספות שהם מעבר למכסת שעות העבודה הקבועות בחוק.
אם הנכם עובדים במשרה חלקית, ועבדתם יותר שעות מעבר למסגרת הסכם העבודה, שעות אלו ייחשבו כשעות עודפות (עד התקרה הקבועה בחוק), וישולמו כשעות רגילות.
בכל מקרה, המעסיק מאשר תחילה עבודה בשעות נוספות.
מכסת השעות המקסימלי ליום ושבוע שבה ניתן להעסיק עובד נקבע בחוק שעות עבודה ומנוחה ובשילוב צווי הרחבה.
יש לשים לב, כי קיים הבדל בין הוראות החוק והוראות צו הרחבה בנוגע לתקרת שעות עבודה ליום ולשבוע. ולפיכך, בהתאם לפסיקה ולעקרון "טובת העובד", חישוב שעות נוספות יהיה בהתאם להוראה המטיבה ביותר לעובד ולעובדת.
להלן פירוט תקרת שעות עבודה ליום ולשבוע בהתאם לחוק ובשילוב צו הרחבה:
שעות עבודה למשרה מלאה
תקרת שעות עבודה למשרה מלאה לפי החוק:
- יום עבודה לא יעלה על 8 שעות עבודה – במקום עבודה בו עובדים 6 ימים בשבוע.
- יום עבודה לא יעלה על 9 שעות עבודה – במקום עבודה בו עובדים 5 ימים בשבוע.
- שבוע העבודה לא יעלה על 45 שעות עבודה.
ולפי הוראות צו הרחבה בדבר קיצור שבוע העבודה במשק:
- שבוע עבודה לא יעלה על 42 שעות.
- יום עבודה לא יעלה על 8.6 שעות במקום עבודה בו עובדים 5 ימים בשבוע.
החל מיום 01/04/2018 תקרת שעות עבודה לשבוע הופחת לסך 42 שעות בשבוע, שייעשה ע"י הפחתת שעה אחת ביום מוגדר שיהיה "יום מקוצר", שאמור להיות כך:
לגבי עובדים 6 ימים בשבוע – יום עבודה מקוצר יעמוד על 7 שעות במקום 8.
ולגבי עובדים 5 ימים בשבוע – יום עבודה מקוצר יעמוד על 7.6 שעות עבודה במקום 8.6.
עובדים שחל עליהם הוראות הצו יש לחשב את שכרם בהתאם.
הלכה למעשה, נוהג חלוקת סך 42 שעות שבועיות לאו דווקא מחולק בהתאם להוראות הצו. ככל שיש הסכם מטיב אחר מוסכם בין העובדים ולבין המעסיק, אזי חישוב השעות הנוספות ייערך בהתאם להסכם.
גמול שעות נוספות
אופן חישוב שעות נוספות נקבע בסעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה, ומחושב בהתאם להוראות הבאות:
המעסיק ישלם לעובד בעד שתי השעות הנוספות הראשונות, שבאותו יום עבודה 125% מהשכר הרגיל. כלומר, מוסיפים 25% לשכר שעה בסיס.
ובעד כל שעה נוספת שאחריהן, המעסיק ישלם לעובד 150% מהשכר הרגיל. כלומר, תחול תוספת של 50% לשכר שעה בסיס.
לצורך העניין, שכר השעה לעובד במשכורת חודשית יחושב על בסיס של 182 שעות לחודש עבודה.
בעיקרון, שעות נוספות לא מחושבות על בסיס חודשי.
שעות נוספות בעבודה לילה
החוק קובע את תקרת שעות עבודה בלילה, ביום שישי או בערבי חג, כך שכל שעת עבודה נוספת מעבר לתקרה זו, תחשב שעה נוספת.
להלן:
בעבודת לילה, ביום שישי ובערבי חג, לא יעלה יום העבודה על 7 שעות עבודה.
"עבודת לילה" מוגדר כעבודה ששתי שעות ממנה, לפחות, הן בתחום השעות שבין: 22:00 – 06:00.
שעות המנוחה השבועית
סעיף 7 לחוק שעות עבודה ומנוחה קובע, לפחות 36 שעות רצופות לשבוע הן המנוחה השבועית של העובד.
המנוחה השבועית כוללת את יום השבת – לגבי יהודי.
לגבי מי שאינו יהודי – יום השבת או יום הראשון או יום השישי, לפי המקובל עליו.
כלל, חל איסור להעסיק עובדים במנוחה השבועית, אלא אם יש היתר מיוחד לכך.
תשלום שעות עבודה בשבת ובחג
המעסיק ישלם לעובד בעד שעות עבודה בשבת או בחג לא פחות מ – 150% משכרו הרגיל. כלומר, על עבודה בשבת או בחג, תהיו זכאים לתוספת של 50% לשכר יומי או לשכר שעתי.
חשוב להוסיף כי אופן חישוב שעות נוספות נעשה גם על עבודה בשבת או בחג.
חישוב שעות נוספות בשבת ובחג בהתאם להוראות החוק:
בגין השעות הרגילות ישולם 150%, ועל השעות הנוספות כדלקמן:
על השעתיים הראשונות ישולם תוספת של 25% ובסה"כ 175%.
ועל כל שעה מעבר תחול תוספת של 50% ובסה"כ 200%.
פנקס שעות עבודה
סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה קובע כי מעסיק חייב לנהל פנקס שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית, שעות נוספות, גמול שעות נוספות וגמול עבודה במנוחה השבועית, ויש לנהל רישום של שעות העבודה באופן מפורט, לגבי כל עובד ועובדת.
נכון להיום, רוב מקומות העבודה רושמים ומנהלים את שעות העבודה של העובדים באופן אלקטרוני, ע"י התקנת שעון נוכחות דיגיטלי (כניסה עם כרטיס מגנטי או בתביעת אצבע).
בהמשך להוראות הסעיף בחוק, מעסיק המנהל רשום שעות באופן ידני, עליו להחתים את העובד כל יום על טופס הרשום וחתימת האחראי.
תביעה לתשלום שעות נוספות
עובדים שחל עליהם חוק שעות עבודה, למעשה רשאים לתבוע את המעסיקים בגין אי תשלום שעות נוספות. העובד, התובע צריך במידת מה להציג הוכחה לכך, אבל בהתאם לחוק, נטל ההוכחה מוטל במידה רבה על המעסיק.
במקרה של תביעה לתשלום שעות נוספות, סעיף 26ב לחוק הגנת השכר קובע "תהא חובת ההוכחה על המעסיק כי העובד לא עמד לרשות העבודה במשך שעות העבודה השנויות במחלוקת, אם המעסיק לא הציג רישומי נוכחות מתוך פנקס שעות עבודה, ככל שהוא חייב לנהלו..".
בהמשך להוראות הסעיף בחוק, במידה והוכח כי העובד עבד שעות נוספות, אבל לא ניתן לקבוע כמה, המעסיק יידרש לשלם בעד מספר מוגבל של שעות השנויות במחלוקת: עד 15 שעות נוספות שבועיות או עד 60 שעות נוספות חודשיות.
כך, שמומלץ מאוד למעסיקים לנהל את שעות העבודה של העובדים באמצעים דיגיטליים (התקנת שעון נוכחות) ולא ברישום ידני.
איסור העסקה בשעות נוספות
בעיקרון, סעיף 6 לחוק שעות עבודה קובע כי העסקת עובדים בשעות נוספות אסורה.
יחד עם זאת, העסקת עובד בשעות נוספות מותרת בהתאם לתנאים בסעיף 10 לחוק;
- כשתאונה או מאורע בלתי צפוי מראש מחייבים זאת,
- או כשיש צורך לטפל באופן דחוף במכונות ובציוד,
- כשעובדים במשמרות בהתאם לתנאים נוספים בסעיף בחוק.
בנוסף, סעיף 11 לחוק מונה מספר תנאים שבהם ניתן לקבל ממשרד העבודה היתר העסקה בשעות נוספות:
- בתקופה שבה קיים מצב חירום בתוקף הכרזה. כמו בעת מלחמה
- בשירותים ציבוריים,
- בשמירה,
- בתי חולים, בתי מרקחת, מוסדות החלמה וטיפול,
- בתי אוכל, בתי מלון, בתי קפה, מפעלי תרבות, ספורט ושעשועים,
- בעבודת הכנה או גמר שיש לעשותה מחוץ לשעות העבודה הרגילות,
- בעבודה עונתית או במקרים יוצאים מן הכלל.
מאמרים קשורים:
קראו בהרחבה של שירותי חשבות שכר במיקור חוץ
חשבות שכר
